La planificación y ejecución de eventos es un mundo apasionante, lleno de detalles y términos técnicos que pueden resultar abrumadores para los recién llegados. Para ayudarte a navegar este océano, hemos creado una lista detallada de términos clave de AV y eventos que te ayudarán a entender mejor este sector. Ya sea que estés preparando una boda íntima, lanzando un producto o gestionando un evento global, tener un conocimiento sólido de estos términos es esencial para el éxito de tu evento.
AV (Audiovisual)
El término ‘AV’ abarca todos los elementos visuales y de audio de un evento, desde proyectores hasta sistemas de sonido. La AV es esencial para cualquier evento moderno, ya que añade una dimensión interactiva y emocional, que comunica de manera eficaz el mensaje deseado.
Atril
Un atril es un soporte vertical en el que se suelen colocar notas, documentos o discursos. Es una herramienta popular entre los oradores y presentadores, lo que les permite tener un punto de referencia visual y mantener la postura erguida.
Backline
El backline se refiere al equipo de instrumentos musicales que se utilizan en un concierto o evento. Estos pueden incluir baterías, guitarras, teclados, amplificadores y cualquier otro elemento necesario para la actuación musical.
Briefing
Es el proceso de comunicar información vital a un equipo antes de un evento. Suele abarcar detalles como objetivos, tareas, planos, horarios y cualquier dato relevante para la ejecución exitosa.
Check-list
Un check-list es una lista de verificación, un recurso esencial en la preparación de eventos para garantizar que todos los elementos necesarios estén incluidos y se completen a tiempo.
Deadline
Una fecha límite o plazo para completar una tarea. Los eventos están sujetos a numerosos plazos, como la contratación de proveedores o el envío de invitaciones.
DMC (Destination Management Company)
Una DMC es una empresa que actúa como planificador local y coordinador de servicios para eventos en ubicaciones fuera de la ciudad de origen de un cliente.
Escaleta
En la producción de eventos, una escaleta es una secuencia detallada de las acciones que tendrán lugar en un evento, desde el comienzo hasta el final.
Flightcase
Un maleta o caja fuerte reforzada utilizada para transportar equipos delicados y costosos, comúnmente asociada con equipos AV. Los flightcases suelen ser de color negro y con refuerzos de metal.
Gala Dinner
Una cena de gala es un evento formal con comidas, discursos y entretenimiento. La etiqueta y el ambiente de una cena de gala suelen ser más sofisticados, lo que requiere atención a cada detalle.
Foam
El término «foam» se refiere a los materiales imprimibles hechos de espuma, destacan por su ligereza, es utilizado para crear totems, carteles, branding para atriles, etc. También es utilizado en los flightcases para proteger el equipo durante el transporte.
Gobo
Un disco o plantilla que se coloca en un proyector de luz para crear patrones, logotipos o texturas en una superficie.
Hands
Personal adicional, a menudo voluntarios, que ayudan con tareas manuales para configurar y desmontar equipos en eventos.
Luces LED
El acrónimo inglés LED (Light Emitting Diode) que en castellano significa literalmente “Diodo Emisor de Luz» es un elemento capaz de recibir una corriente eléctrica moderada y emitir una radiación electromagnética transformada en luz. Coloquialmente es conocido como Diodo Luminoso.
Mapping 15
Proyección de imágenes o videomapping sobre estructuras 3D como edificios o objetos de gran tamaño para crear experiencias visuales inmersivas.
Meet & Greet
Una actividad o área específica donde los asistentes pueden reunirse y conocerse. El meet & greet es común en eventos para fomentar la conexión y el networking.
Photocall
Un área designada con un fondo y una buena iluminación donde los asistentes pueden tomarse fotografías, a menudo con la presencia de figuras destacadas o elementos de marca.
Pixel
Superficie homogénea mínima de las que componen una imagen, que se define por su brillo y color.
Rack
Un mueble en el que se montan y se organizan varios equipos electrónicos necesarios para la implementación de AV en un evento.
Realidad Aumentada (RA)
La tecnología que superpone contenido digital sobre el mundo real, que ofrece oportunidades creativas innovadoras para la interacción en los eventos.
Realidad Virtual (RV)
La simulación de experiencias tridimensionales generadas por computadora, que puede utilizarse en eventos para ofrecer recorridos o visualizaciones inmersivas.
Rider (documento técnico)
Un contrato técnico que detalla los requisitos y expectativas de un artista o presentador en términos de iluminación, sonido, escenografía, etc.
Rigging
El conjunto de cables, cuerdas, trusses y otros elementos de soporte que se utilizan para colgar equipos de sonido, iluminación y video.
Run Sheet
Un esquema cronológico detallado de todo lo que ocurrirá en un evento, empleado por los organizadores como guía durante el desarrollo.
Soundcheck 25
La sesión previa a un evento durante la cual se ajusta el sistema de sonido y los músicos prueban sus instrumentos y voz.
Streaming
La retransmisión en tiempo real de un evento a través de Internet, una herramienta crucial para hacer que los eventos sean accesibles globalmente.
Traducción simultanea
El proceso de interpretación y transmisión inmediata de un discurso a uno o varios idiomas diferentes, permitiendo a los asistentes extranjeros comprender el contenido del evento.
Resoluciones 4K/8K
Contenido visual en ultra alta definición (Ultra HD) con una resolución horizontal de aproximadamente 4,000 y 8,000 píxeles respectivamente.
Spotlight
Un proyector de luz potente, utilizado para destacar elementos específicos, como oradores o ganadores de premios, en un evento.
Virtual Event
Un evento que se lleva a cabo completamente en línea, ofreciendo la experiencia de un evento tradicional a través de dispositivos digitales.
Dominar estos términos te brindará una visión clara y completa de los elementos necesarios para la planificación y ejecución eficientes y efectivas de cualquier evento. Desde la tecnología innovadora hasta los aspectos logísticos, cada término es una pieza esencial en el mosaico de eventos. ¡Utiliza este conocimiento para llevar tus habilidades de planificación de eventos al siguiente nivel!