Los equipos de sonido son de vital importancia para crear un ambiente de calidad en cualquier evento que se celebre, tanto si se trata de un espectáculo musical como si es una entrevista entre dos personas retransmitida por la televisión. El audio de los eventos es un pilar fundamental, puesto que, sin un buen audio, no habrá una buena comunicación. Las empresas invierten gran parte de sus recursos en crear un ambiente de calidad para sus invitados en los eventos audiovisuales que realizan.
Por eso, desde Octo Event Productions queremos ayudarte a impulsar tu marca y proporcionarte la posibilidad de alquilar el material audiovisual necesario para tu evento. Todo va a depender también de las características y dimensiones del espacio donde se vaya a llevar a cabo el evento, puesto que modificará también los distintos sistemas de sonido que se vayan a utilizar. Disponemos de una gran variedad de material audiovisual y contamos con marcas premium, diferentes rangos de micrófonos, así como altavoces y sistemas para PA.
En este post aprenderás la importancia que tienen los equipos de sonido en los eventos y cuáles son algunos de los aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de organizar los equipos de sonido para un evento.
Los equipos de sonido y su importancia en los eventos
Los equipos de sonido son aparatos capaces de procesar señales de audio tanto directa como indirectamente y generarlas, convertirlas o modificarlas. Algunos ejemplos de equipos de sonido podrían ser los altavoces, auriculares, micrófonos, interfaces de audio (también conocidas como tarjetas de sonido o audio), controladores MIDI, ordenadores y otros muchos componentes.
Las empresas que se encargan de realizar eventos audiovisuales para lanzar su propia marca o para ayudar a otras marcas, como es el caso de Octo Event Productions, invierten un gran número de recursos para crear un ambiente agradable a los invitados del evento. El sonido del evento ofrece una experiencia integral a los invitados. La experiencia no será demasiado positiva si, por ejemplo, los altavoces se escuchan demasiado alto durante todo el evento y se produce alguna interferencia.
Siempre se debe tener en cuenta el tamaño del local donde se realiza el evento, el número de invitados, el propósito del evento o si se realiza en el interior o en el exterior. Todo ello es necesario valorarlo para saber qué equipos de sonido utilizar o si se necesitarán micrófonos o amplificadores para que el sonido se escuche de manera correcta.
¿Qué tener en cuenta a la hora de organizar los equipos de sonido para un evento?
A la hora de organizar un evento hay que tener en cuenta diferentes aspectos para saber cuáles son los equipos de sonido óptimos que mejor se adaptan a cada evento, ya que no se pueden utilizar los mismos en todo tipo de eventos. Por ejemplo, no es igual un evento al que van a acudir 30 personas que otro al que acudirán 10.000 personas.
A continuación, vamos a explicar las principales características que se deben tener en cuenta a la hora de organizar los equipos de sonido para un evento.
Estudiar de qué tipo de evento se trata
A la hora de elegir los equipos de sonido, es importante saber de qué evento se trata, es decir, si será al aire libre o no, las dimensiones del local, cuánta gente aproximada acudirá al evento, si se trata de un evento de música, un evento en el que se va a promocionar un producto, la presentación de una nueva marca, una graduación de un instituto, etc.
Para cada evento se necesitan unos sistemas de sonido diferentes para que la experiencia de los invitados sea buena y enriquecedora.
Decidir el número de micrófonos y sus tipos
El número de micrófonos que se utilizarán en el evento dependerá del número de ponentes y de interventores del público. Además, se decidirá si todos los ponentes llevarán un micrófono inalámbrico o por cable o se necesitarán ambos tipos. Otra de las decisiones que hay que tomar con respecto a los equipos de sonido es el formato de micrófonos que se van a utilizar en el evento: los más comunes son de diadema, de mano o de lavalier.
También se puede elegir entre utilizar micrófonos dinámicos o de condensador. Los micrófonos de condensador se suelen utilizar en radios de prensa o en eventos musicales y tienen un sonido más detallado, claro y fino y una alta sensibilidad al sonido. Por otra parte, los micrófonos dinámicos resisten a altas presiones de sonido, son duraderos, baratos y no necesitan de poder externo para funcionar y son muy útiles cuando la fuente está razonablemente cerca y cuando el sonido es bajo o medio predominantemente.
Prever si el evento se va a grabar para ajustar los equipos de sonido
Si se va a grabar el evento, no basta solo con el sonido que capta la cámara. Los camarógrafos necesitan el evento entero en sonido de línea (line) y en alguna extensión común (.mp3, .wav…). Se necesitará disponer de una mesa de sonido con canales para dividir las diferentes entradas de sonido y mezclarlas de manera conveniente durante el evento. Finalmente, se debe grabar todo el evento en sonido desde la mesa de sonido.
Controlar el output de los equipos de sonido
Las entradas de los equipos de sonido son múltiples, por lo que alguien deberá mezclarlo en directo. Dependiendo del standing del evento, la persona encargada de mezclar el sonido en directo puede tardar horas en configurar todos los altavoces necesarios para que se realice el evento.
Revisar que los sistemas de cajas acústicas están adecuados para cada situación
En los equipos de sonido, las cajas acústicas son el conjunto que forman, la caja propiamente dicha y los altavoces que se encuentran en ella. Las cajas acústicas necesitan tener un diseño bien cuidado para ser de calidad y proporcionar la mayor fidelidad posible. La caja debe de estar parcialmente cerrada y llena de material absorbente, pero con un tubo con salida al exterior cuya función es ofrecer una resistencia entre el aire interior y el exterior, y conseguir con ello reforzar las bajas frecuencias. Su principal ventaja es su buen rendimiento en graves.
Tener cuidado con las interferencias en los equipos de sonido
Destacan tres interferencias de audio en los equipos de sonido, que son las siguientes:
- Las interferencias eléctricas son el resultado de un fallo o problema de mantenimiento en equipos digitales o eléctricos.
- Las interferencias electromagnéticas son perturbaciones que se producen en cualquier circuito, componente o sistema electrónico por la presencia de voltajes o corrientes no deseados.
- Cuando la frecuencia de la señal que está entrando está cerca a la del transmisor y tiene suficiente potencia se producirá la intermodulación.
No todos los eventos necesitan los mismos equipos de sonido, por lo que es necesario disponer de profesionales que sepan manejarlos y cuáles son los idóneos para cada situación. De esta manera, los invitados al evento tendrán una experiencia plena y satisfactoria.
Además de aspectos muy comunes sobre las dimensiones del local donde se va a celebrar el evento o el número de asistentes, se deben tener en cuenta aspectos como el output de los equipos de sonido, los sistemas de cajas acústicas, el número de micrófonos o si el evento va a ser grabado. Para cualquier duda o consulta acerca de material audiovisual o cualquier otro servicio no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de nuestra página web y estaremos encantados de ayudarle en lo que necesite.