Cada vez son más las empresas que realizan eventos empresariales, ya que sirven para aumentar el número de clientes potenciales y fidelizar los actuales, además de para dar a conocer nuevos productos o marcas. Es por esto que hoy en día es una de las estrategias de publicidad y marketing más efectivas y populares. A la hora de preparar un evento empresarial hay que prestar atención a muchos detalles, entre ellos todo lo que engloba a la escenografía y decoración para eventos empresariales. Por ello, puede resultar una tarea complicada si no sabes por dónde empezar.
Para que puedas sacar el máximo partido a tu evento y así conseguir que sea todo un éxito, desde Octo Event Productions queremos brindarte una serie de consejos que debes tener muy en cuenta.
¿Qué se debe tener en cuenta en la decoración para eventos corporativos?
A continuación, puedes encontrar los tres elementos más importantes que tienes que tener en cuenta a la hora de planificar la decoración para eventos empresariales:
El lugar ydonde se va a llevar a cabo
Conocer la ubicación en la que se va a realizar el evento influirá de modo muy directo en la decoración. Hay características como el espacio o el aforo de personas que son imprescindibles conocer para empezar con la planificación.
Por otro lado, hay que pensar en detalles como si va a ser al aire libre o no, ya que esto también puede influir en la decoración para eventos empresariales o si hay algún tipo de normas en el local donde se vaya a celebrar. Además, hay veces que el propio local pone a disposición algún tipo de equipo, lo que es necesario saber para ver qué necesitas y qué no.
Conocer bien el propósito del evento
Otro de los factores que más influye en la decoración para eventos empresariales es el tipo de evento que sea, es decir, si es una feria, un congreso o un torneo. Además, el tipo de evento tiene que ser acorde con la filosofía y los valores que representa la empresa. Por otro lado, hay que tener en cuenta si el carácter del evento va a ser formal o informal. Si, por ejemplo, es un congreso, la decoración tendrá que ser más fina y elegante, mientras que, si es un torneo, la decoración podrá ser más cotidiana y llamativa.
Analizar el perfil de invitado para saber qué decoración para eventos empresariales es la adecuada
A la hora de planificar la decoración del evento es necesario saber quiénes son los asistentes y cuáles son sus necesidades. Si conoces el objetivo y actividad principal del evento, sabrás a quién te estás dirigiendo, por lo que es fundamental analizar el perfil de invitado para brindarle la mejor experiencia posible.
Elementos importantes en la decoración para eventos empresariales
Son muchos los elementos que influyen en la decoración para eventos empresariales o corporativos. A continuación os dejamos los más destacados.
La escenografía
Uno de los elementos más importantes que intervienen en la decoración para eventos empresariales es la escenografía. Este término se refiere al proyecto artístico y técnico de puesta en escena de los contenidos de un evento y comienza a elaborarse desde la idea creativa. La escenografía debe reflejar la idea del evento y trasladar su filosofía. A día de hoy, los eventos requieren de una planificación escenográfica que incluya tanto iluminación como colores y texturas, logrando en su conjunto una gran armonía de significados. Por ello, estudiar cómo estarán distribuidos todos los elementos del evento será fundamental para su correcto desarrollo.
La iluminación
Una buena iluminación es imprescindible en cualquier tipo de evento si desea crear una experiencia completa y perfecta para su audiencia. Hacer coincidir los efectos de iluminación con las características de una actuación puede ser increíblemente efectivo. La iluminación adecuada en el momento idóneo realmente puede agregar ese dramatismo e intensidad necesario para cautivar a su audiencia. Además, las luces pueden ayudar a señalar los distintos espacios, por ejemplo, el baño, la entrada, etc.
La temática del evento influirá en la decoración para eventos empresariales
Como ya hemos dicho anteriormente, a pesar de que se trate de un evento corporativo, puede haber diferentes temáticas. Además de los congresos y ferias, pueden existir eventos empresariales más divertidos como festivales o fiestas temáticas. La modalidad del evento marcará su decoración y de ella dependerá aspectos como su formalidad o sobriedad.
Ahora ya conoces algunos consejos para que puedas llevar a cabo la mejor decoración para tus eventos empresariales y pongas en práctica tus habilidades de organización y planificación, además de tu creatividad. Si necesitas asesoramiento o ayuda a la hora de realizar tus eventos no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Desde Octo Event Productions somos especialistas en ofrecer servicios integrados para eventos y nos dedicamos a convertir las ideas creativas de nuestros clientes en realidad. Nos encargamos desde el alquiler de equipos audiovisuales hasta el montaje completo, el diseño técnico, y la completa producción, ofrecemos servicios llave en mano para vuestro evento.