Hoy en día, el branding de eventos es una de las estrategias más importantes del marketing. El 48 % de los asistentes a eventos considera que las interacciones en persona con las marcas son muy valiosas. Los eventos, ya sean conferencias, festivales, torneos, talleres, ferias comerciales, etc. ayudan a conectar las marcas con sus audiencias de una forma que otros canales de marketing no pueden, viviendo una experiencia de la mano de la marca.
Pero lo que distingue a los eventos promedio de los eventos que sorprenden es cómo se lleva a cabo. Por ello, en te explicamos aquí los principales elementos que se usan en el branding de eventos, y además te damos algunos consejos para que puedas llevarlo a cabo de la manera más efectiva.
¿Qué es el branding en eventos?
Antes de nada, vamos a hablar del branding en general. Este concepto hace referencia básicamente al proceso de dar significado y nombre a un producto. El producto puede ser casi cualquier cosa, un producto físico, un servicio, una ciudad, un evento, etc.
Pero centrándonos específicamente en el branding de eventos, se refiere al proceso en el que se crea una experiencia de marca única en eventos en vivo, aprovechándose del branding de la organización. Por un lado, el branding del evento debe reflejar el branding y la imagen de marca de su organización, pero, por otro lado, también debe tener una marca propia.
Este concepto incluye el logotipo, los colores y las imágenes del evento, y también ha crecido para incluir elementos de mensajes más grandes que hablan del objetivo de un evento y lo que los asistentes deben esperar obtener del evento.
¿Cuáles son las claves del branding en eventos?
Lo primero que tienes que saber es que para lograr un buen branding de eventos, los elementos que te vamos a explicar a continuación deben unirse en una experiencia cohesiva en todos los puntos de contacto del evento, incluida la apariencia en el sitio, así como los elementos de marketing del evento y la presencia digital del evento.
La esencia
Actualmente, a los consumidores modernos no les vale con que la razón de existir de una empresa sea, exclusivamente, monetaria. Por ello, tienen muy en cuenta a la hora de elegir una marca si comparten valores, causas y propósitos con ella. Esto se refleja en que el 77% de los consumidores compran marcas que comparten sus mismos valores.
Por esa razón, asociarle a la marca un propósito y valores, la humaniza y aporta esa “esencia” que buscan los clientes. La esencia en el branding de eventos son los valores que representan la marca. Por ejemplo, Coca-Cola realiza el Coca-Cola Music Festival porque su esencia es compartir la felicidad, y qué mejor manera que hacerlo en un festival.
La personalidad del branding en eventos
La personalidad de la marca se refiere directamente a las características humanas asociadas a dicha marca, es decir, son las características, valores y atributos que los clientes asocian a la marca. Estos atributos se expresan mediante acciones y estrategias que transmiten cómo la marca se relaciona con su entorno, condicionando cómo quiere ser percibida.
Por ello, la personalidad del branding de eventos serían las acciones que se realizan en el evento, que suelen ser actividades que se realizan para los clientes y que son afines a sus gustos y sus valores. Siguiendo el ejemplo de Coca-Cola, dentro de la personalidad de marca encontraríamos los conciertos, los track-foods, la animación, etc. En resumen, es toda actividad que transmita el valor de la marca.
El tono
Se trata de la forma en la que una marca y su evento transmiten dichos valores, esencia y atributos en los diferentes medios de comunicación. Las diferentes formas y los distintos canales de comunicación que se usan pueden ser:
- Redes sociales: publicaciones, videos, respuestas a comentarios, interacciones con los usuarios, etc.
- Sitio web y blog: posts y artículos, descripciones de productos, interfaz de usuario, UX, etc.
- Correo electrónico: campañas de Email Marketing, newsletters, etc.
- Medios tradicionales: spots publicitarios, cuñas radiales, anuncios en prensa, etc.
Es importante que el evento tenga sus propias redes sociales, su propio blog, su correo electrónico y sus propias estrategias de marketing tradicional.
¿Cómo llevar a cabo un buen branding en eventos?
Una vez que ha quedado claro en qué consiste el branding en eventos, es importante saber que para llevar a cabo una buena metodología, hay varios consejos que deben seguirse. De esta manera, es más probable que el margen de error sea mayor.
Enfócate en crear una experiencia de marca en el evento
Para lograr una experiencia que deje a los asistentes asombrados y listos para actuar, es importante crear una marca de evento sólida. No importa si se trata de una señal de estacionamiento o una simple publicación en las redes sociales, todo lo que se comunique en su evento debe estar a la altura de la marca. Una marca significa una apariencia, un tono y un estilo consistentes en todo lo que comunica su evento. Esto es importante para mantener un nivel de alta calidad de profesionalismo y reconocimiento de marca.
Diseña un logo apropiado para el evento
El logotipo es el punto más importante en el que tienes que hacer algo más de hincapié y darle más vueltas, ya que es el símbolo de identificación visual de una marca, es decir, lo primero que ve el cliente. Además, un buen logotipo otorga una altísima capacidad de recordación dentro de la mente del consumidor. Es importante que sea acorde a la marca y que represente sus valores, y sobre todo, tienen que ser colores que sigan una misma línea.
Para el branding en eventos, piensa en algo diferenciador
En todo buen evento los asistentes acaban yéndose con algo que les recuerde el gran momento pasaron que les hará comprar una entrada nuevamente el próximo año. Ya que una experiencia novedosa capturada a través de una foto o un sombrero genial puede marcar la diferencia. Por ejemplo, la mayoría de los eventos proporcionan bolsas de regalos y camisetas a sus usuarios, no solo para agradecerles sino para actuar como un recordatorio para volver el próximo año. Puede ser un regalo, pero también puede ser un sorteo, un concurso, etc. ¡Hasta donde llegue tu imaginación!
¿Cuáles son los elementos indispensables del branding en eventos?
Ahora, ya conocemos las claves y cómo llevar a cabo el marketing, pero, ¿cuáles son los elementos físicos que deben estar presentes en todo el branding de tu evento? Son muchos los elementos que puedes utilizar para reforzar el branding, algunos de los principales son:
Señalética para eventos
La señalética de eventos permite introducir el branding en los diferentes elementos físicos del evento. Además, ayuda a crear entornos inmersivos personalizados acorde a la marca o empresa. Este tipo de elementos de branding se pueden realizar tanto para eventos de interior como de exterior. Algunos de los principales elementos de branding que forman parte de la señalética para eventos son:
- Photocalls
- Vinilos
- Banderolas
- Roll ups
Escenografía
Como es de esperar, la escenografía es uno de los elementos fundamentales del branding para eventos, al fin y al cabo, todos los invitados van a mirar hacia el escenario. Aunque parezca mentira son muchos los elementos que conforman la escenografía de un evento, desde moquetas impresas o traseras de escenario hasta atriles de metacrilato personalizados con la marca o logo.
Decoración para eventos
La decoración del evento es de gran importancia, ya que será la primera imágen que reciban los asistentes, por eso, es fundamental que vaya acorde con el branding del evento o de la empresa. Todo el mobiliario, desde los sillones, mesas hasta las plantas o lámparas juegan un papel fundamental. Sin olvidarnos de los corpóreos, en los cuales lo ideal es introducir letras, iconos o el propio logo, pero siempre teniendo en cuenta que todo siga una armonía y represente la imagen de lo que se quiere transmitir.
Ahora que ya sabes lo esencial sobre el branding de eventos, no dudes en contar con nosotros cuando lleves a cabo tus próximos eventos. En Octo Event somos una empresa de confianza que ofrece servicios integrados para eventos. Nos dedicamos a convertir vuestras ideas creativas en realidad. Desde el alquiler de equipos audiovisuales hasta el montaje completo, el diseño técnico, y la completa producción. ¡No dudes en consultarnos!