Diseño de Eventos
& Producción Técnica

Qué tener en cuenta en el diseño de eventos y la producción técnica

El diseño de eventos y producción técnica es un aspecto totalmente clave a la hora de crear la imagen visual del mismo. Para conseguir que todo salga según lo esperado, se busca que los elementos del evento se conjuguen a la perfección y que así tengan una coherencia entre todos ellos.

A través del diseño de eventos y la producción técnica se establece cómo van a llevarse a cabo cada uno de los aspectos del evento. A través del mejor equipamiento y soluciones prácticas se busca dar vida al evento y conseguir que los diferentes elementos estén interconectados entre ellos.

A la hora de diseñar un evento y seleccionar todo el equipo que se dispondrá en él, hay que prestar atención a tres aspectos clave:

• Espacio. A la hora de llevar a cabo el diseño de eventos y la producción técnica, es muy importante tener en cuenta dónde se va a realizar el evento y visitar el espacio antes de proceder a la instalación.
• Mobiliario y decoración. Una vez que conocemos el espacio donde se va a realizar el evento y conocemos las necesidades y características de nuestro cliente, es fundamental elegir el mobiliario y decoración del evento.
• Iluminación. En el diseño y producción técnica de eventos, la luz juega un papel fundamental, ya que puede ser clave para crear ambiente en un evento, resaltar ciertas zonas y ocultar otras.

Producción audiovisual

Desde Octo Event Productions proporcionamos servicios de consultoría para asesorar en la selección del mejor proveedor técnico para el diseño de eventos y producción, o directamente podemos convertirnos en vuestro proveedor ayudando con el diseño 2D y 3D, los equipos audiovisuales y el personal adecuado.

Respetamos siempre las ideas y trabajamos para responder a las peticiones de nuestros clientes cuando asesoramos para que el evento cuente con los materiales que necesites para que sea todo un éxito. Nuestro objetivo es siempre superar las expectativas de nuestros clientes en la organización de eventos, pero también la de vuestros delegados, patrocinadores y accionistas.

Partiendo de un equipo técnico con gran experiencia en la producción de eventos y en la producción audiovisual, tanto a nivel nacional como internacional, desde OCTO ofrecemos siempre soluciones en diseño de eventos y producción técnica, que puedan ajustarse a todo tipo de proyectos, para que nuestros clientes puedan tener toda la confianza que necesitan para entender las propuestas que les ofrecemos.

Todos y cada uno de los proyectos de diseño de eventos y producción que llevamos a cabo en nuestras oficinas, se inician con una búsqueda y asesoría de los servicios audiovisuales a cubrir en cada evento, pudiendo ofrecer servicios adicionales para ayudar a nuestros clientes a entender y visualizar las características técnicas de sus eventos. De esta forma es mucho más sencillo comprender los equipos que estamos ofreciendo para cada proyecto.

Servicios Audiovisuales y Decoración para eventos

Aparte de nuestros servicios de diseño de eventos y producción audiovisual para eventos corporativos y eventos sociales, desde Octo Event Productions tenemos también la opción para nuestros clientes de alquiler de equipos audiovisuales, diseño gráfico para eventos y diseño de contenido para eventos, servicios de streaming para eventos, reuniones de empresa o webinars. Gracias a nuestro taller de carpintería propio podemos ofrecer soluciones en escenografía personalizada y construcción de stands.

Servicios adicionales al diseño de eventos y producción

Al proporcionar servicios integrales para eventos, entre los que se encuentran diseños de eventos y producción, podemos ofrecer a nuestros clientes visitas técnicas a los espacios de eventos, diagramas de video y listados de equipos, diagramas completos de audio y video, diseño de iluminación para eventos, planos técnicos con todos los detalles que puedan necesitar, diseño de renders con acabados profesionales que ayudan a un mejor entendimiento de nuestras propuestas técnicas y facilitan la inmersión del cliente antes de empezar a entrar en detalle de su evento. Ofrecemos todo tipo de asesoría técnica para eventos e instalaciones fijas de material audiovisual, así como el diseño de eventos y producción audiovisual y consultoría completa que incluya todos los puntos anteriores.

Las dificultades técnicas dentro del diseño de eventos y producción audiovisual parten de entender bien las necesidades reales que requiere cada evento. Para un evento en streaming no requiere de añadir al presupuesto habitual un único ordenador adicional. El funcionamiento de la informática y la técnica constan de múltiples elementos que requieren de toda la atención para que las señales lleguen cómo y dónde tienen que llegar.

Para que el diseño de eventos y producción audiovisual se lleve a cabo de forma eficaz e impecable, lo que verá la audiencia y el cliente será el número de monitores y altavoces, lo que nadie tiene que ver es el cableado, los distribuidores de señal, la corriente, los accesorios o las mesas de mezclas, sin los cuales sería imposible llevar a cabo cualquier evento corporativo, social o musical.

Ser consciente de todos esos detalles invisibles pero realmente valiosos es la misión y objetivo de un buen partner audiovisual que se encargue de esa parte tediosa para muchos, de la que consiste el diseño de eventos y la producción técnica.

Diseño de eventos y producción en Barcelona y Mallorca

Octo Event Productions cuenta con dos sedes, una en Barcelona y la otra en Mallorca, dedicadas a los servicios audiovisuales integrales para eventos como el diseño de eventos y producción técnica con taller propio de carpintería y almacenes de equipos audiovisuales.

Ambas sedes cuentan con una metodología clave para poder ofrecer los mejores servicios, equipos y profesionales a todos nuestros clientes. Gracias a un gran conocimiento de los mercados y localizaciones locales, se asegura una perfecta producción de eventos, sea cual sea su tamaño y su propósito.

Diseño de Eventos Corporativos y Eventos Sociales

Contamos con gran variedad de clientes y un amplio enfoque internacional, así como un buen conocimiento del mercado local para poder ofrecer soluciones audiovisuales en el diseño de eventos y producción a medida para cada proyecto y para cada cliente.

Abordamos cualquier tipo de producción audiovisual, ya sea enfocada a eventos corporativos para marcas y agencias, como a eventos sociales con pequeñas celebraciones.

Todos los servicios audiovisuales que nuestros clientes necesitan para el diseño y producción de eventos al alcance de la mano.